Мероприятия

Мероприятия

Главное в любом празднике, корпоративной вечеринке, большой презентации, уютном чаепитии или спортивном соревновании — это атмосфера и настроение. В этом и заключается наша миссия: подобрать идею для ваших коллег или друзей, найти место и продумать мельчайшие детали ее воплощения. Мы не боимся слишком простых или необычных решений. Но иногда для правильного настроения достаточно цилиндров.

Актуальность сотрудничества с event-агентством

Следует начать с того, что на сегодняшний день ввиду развития множества технологий в сфере продвижения, считается, что все методы рекламы хороши. Наверняка Вы уже замечали, как изощряются ваши конкуренты для привлечения потенциальных клиентов, чего только не придумывают, используя все виды пиара и маркетинговых стратегий. Основной задачей любой рекламной кампании является максимальное клиентоориентирование с креативным подходом, но при этом не вызвать отторжение и не надоесть слишком явными попытками заставить обратить на себя внимание. Большую заинтересованность вызывает проведение интересных промо акций, связанных с презентацией продукции и приуроченных к  определенным датам или общепризнанным праздникам. Тогда вовлечение целевой аудитории превращается в настоящий фан для нее и вызывает желание больше узнать о компании-организаторе такого знаменательного события.

Такой вид продвижения в простонародии называется event маркетинг, а группа людей, которые берут на себя ответственность за организацию и проведение событийных дат, event -агентством.

То есть ивент компания выступает организатором массовых событий и мероприятий для компании заказчика и помогает в реализации запланированных действий относительно маркетинговой деятельности его бизнеса. Не смотря на достаточно небольшой срок существования на рынке услуг, ивент-агентства занимают на сегодняшний день достаточно твердую позицию среди других предложений. По установленным меркам средняя стоимость предоставляемых услуг варьируется в примерном соотношении, равном 10% от всего бюджета мероприятия плюс дополнительные расходы и выплаты. Тем не менее, многие владельцы среднего и малого бизнеса отказываются нанимать event агентство для проведения собственных мероприятий ввиду наличия в своей структуре собственного отдела планирования и развития или из-за того, что просто не знают, что входит в обязанности компании организатора и какие вопросы берут на себя ее представители.

Механизм деятельности event агентства Plan The Best

И так, Вам необходимо разработать комплекс действий по организации знакового мероприятия, что поможет резонансно повлиять на целевую аудиторию, презентовать собственные услуги и основательно выделить Вашу бизнес идею среди ряда конкурентов. Это может быть, например:

  • проведение корпоративной встречи;

  • организация профессионального празднования;

  • выездные конференции, пресс мероприятия, совещания;

  • юбилейные события;

  • презентация продукции;

  • бизнес встречи.

Одним словом, это может быть любое мероприятие, где можно грамотно представить лицо своей компании и повысить узнаваемость бренда. Спешим напомнить, такой способ продвижения является относительно бюджетным, но при этом захватывает широкий круг потенциальных потребителей, так как не останется незамеченным для СМИ и других каналов связи. Целенаправленность и правильное оформление всего мероприятия ведет к резонансному всплеску вашей популярности, росту клиентской базы а, соответственно, и увеличению прибыли. Это еще раз доказывает то, что такую кропотливую подготовку и проведение события стоит доверить профессионалам. Ведь они, организовывая праздник для всех (представителей команды, клиентов, посетителей, средств связи), берут на себя все хлопоты и возникающие трудности, связанные с этим.

Таким образом, механизм работы event агентства PlanB - это достаточно сложный и трудоемкий комплекс работ, требующий определенной профессиональной подготовки, наличия соответствующей базы наработок и состоящий из ряда подготовительных этапов. В основу нашего сотрудничества с клиентами входит следующий перечень обязанностей:

  • анализ тематической ниши в рамках которой будет  проходить мероприятие;

  • разработка и планирование концепции на основе креативных задумок;

  • подбор места проведения;

  • подготовка контента и применение маркетинговой стратегии в ходе проведения события;

  • стадия обсуждения и согласования с заказчиком, установление сроков выполнения заказа, бюджета и стоимости услуг;

  • разработка технической базы, производство дополнительной брендовой продукции, декора;

  • тренинг и отработка главных моментов, подбор подрядчиков для участия в мероприятии;

  • полный контроль и администрирование;

  • фото и видео отчеты, а также отчеты о проведенных работах и затратах на мероприятие.


Главное понимать, что, несомненно, четкость проведения мероприятия и профессионализм при его осуществлении являются одними из главных аспектов. Но тем не менее, самое важное - это передать задуманный смысл и достичь поставленных целей, ради которых оно организовывается. Для этого необходимо четко выстроить структуру мероприятия, понять потребности и желания гостей, чтобы суметь заставить их получить как удовольствие, так и приятное удивление от увиденного. Тогда ваше мероприятие останется в их памяти надолго. Более того, они будут делиться своими впечатлениями со знакомыми и близкими, таким образом невольно вовлекая их в тематику вашего бизнеса и повышая узнаваемость бренда.

Наш молодой креативный коллектив поможет не просто провести незабываемое мероприятие, но и позаботится об использовании эффективных инструментов маркетинга и управления репутацией на нем.



Напишите нам

Я ознакомлен(а) с условиями использования моих контактных даных.
5 элемент
APEX
BikePoint
BodyBalance
CuteCut
Forte Club
Icon Suit
JustForYou
Maison Deco
MarieArtTravel